Пошли на «Рекорд»

Cоставление карты КПЭ в несколько кликов, обучение и управление карьерой в цифровом формате — все это теперь вполне реально в «Росатоме» благодаря системе развития кадрового потенциала «Рекорд». О том, как новые технологии помогают в оценке эффективности, профессиональном развитии и построении карьеры, — в материале «СР».

Автоматизация и цифровизация ключевых процессов, в том числе в работе специалистов по HR, — ​один из приоритетов «Росатома». Для реализации единой цифровой стратегии отрасли необходимо создавать и внедрять собственные качественные ИТ-продукты. C таким продуктом, системой «Рекорд», отрасль знакома с 2017 года: тогда пилотные проекты запустили на первых семи предприятиях.

Онлайн-эффект

«Рекорд» предназначен как для сотрудников и руководителей, так и для специалистов по персоналу. Сотрудникам он дает возможность составить и реализовать индивидуальный план развития (ИПР), карту ключевых показателей эффективности (КПЭ), проходить обучение онлайн. Через систему руководители могут просматривать оценку эффективности подчиненных, вносить коррективы в их ИПР и карты КПЭ, направлять работников на курсы, подавать заявки на подбор персонала.

«Планирование карьеры, создание карты КПЭ, а также оценка на соответствие ценностям госкорпорации в одной системе позволяют получить объективную картину профессионального и карьерного развития сотрудника, — ​говорит Сергей Ананьев, начальник управления горными проектами департамента по управлению инвестиционными проектами АРМЗ. — ​Кроме того, система «Рекорд» дает возможность руководителю направлять усилия и фокус внимания работников на ключевые стратегические цели «Росатома». Она удобна в использовании и значительно ускоряет подтверждение КПЭ за отчетный год и планирование их на будущие периоды, в том числе за счет применения шаблонов показателей».

Специалисты службы управления персоналом через систему получают в режиме онлайн актуальную информацию о поступивших заявках, а также данные по карьерным перемещениям сотрудников.

«Система понятна и приятна для пользователей благодаря лаконичному и современному дизайну. Это чувствуется при проведении консультаций, в том числе онлайн: нам и пользователям стало проще понимать друг друга. В «Рекорде» есть насыщенный и информативный раздел «Справка», в котором есть подробные и понятные инструкции для сотрудников, руководителей, HR-администраторов. Приятным дополнением является наличие видеоинструкций», — ​отмечает Маргарита Быстрова, руководитель группы управления эффективностью деятельности филиала «Гринатома» в Нижнем Новгороде.

В прошлом году «Рекорд» стартовал в 30 организациях отрасли, а с февраля 2019 года к нему присоединились еще 37 предприятий. Сегодня систему используют на 74 отраслевых предприятиях для управления карьерой и эффективностью сотрудников, их подбора и обучения. Она содержит информацию более чем по 130 тыс. табельных номеров, включая данные о карьере и преемственности. Проект реализован с участием дивизионов и организаций отрасли, департамента кадровой политики «Росатома», а также «Гринатома».

Курс на карьеру

С помощью «Рекорда» работник может сам оценить свои компетенции, понять, чего ему не хватает для повышения по службе или перехода на интересующую его должность. А система предложит ему обучающие курсы для профессионального развития.

Очные и электронные курсы работники также могут найти в каталогах Академии «Росатома» и Технической академии «Росатома», в каталоге своей организации. Через «Рекорд» сотрудник может выбрать подходящий для него курс и прослушать его в любое удобное время, что значительно облегчает планирование обучения. Список дистанционных курсов постоянно пополняется. В этом году сотрудникам доступно 137 электронных курсов, которые они могут пройти на рабочем месте.

«Высокая скорость развития производственных, информационных и управленческих технологий, а также возросшие ожидания заказчиков требуют от каждого сотрудника отрасли непрерывного развития, обновления компетенций по специальности и освоения новых профессиональных областей. Система «Рекорд» — один из инструментов, которые помогают обучать и развивать кадры в компании, делают такое развитие понятным и удобным для работников отрасли», — ​говорит Андрей Бешко, заместитель директора департамента кадровой политики, начальник отдела оценки и развития персонала «Росатома».

«На нашем предприятии эксплуатация модулей по обучению и подбору персонала в системе «Рекорд» стартовала в начале октября прошлого года, — ​рассказывает Игорь Кыркунов, начальник цеха обеспечивающих систем строящейся Ленинградской АЭС. — ​У нас появилась возможность выбирать обучающие курсы для сотрудников и планировать их карьеру. Для меня, как руководителя, важно, что, исходя из карьерного плана, сформированного по результатам оценки в «Рекорде», есть возможность подобрать обучение, соответствующее индивидуальному плану развития моих сотрудников. Курсы теперь есть и в дистанционном формате».

ПОЧУВСТВУЙТЕ РАЗНИЦУ

До внедрения «Рекорда»

• Для оценки эффективности подчиненных, планирования их карьеры и обучения руководителю приходилось работать в разных системах

• Данные об обучающих курсах для сотрудников находились в разных базах

• Обучающие курсы находились на разных цифровых платформах

• Сотрудники не видели, как формировалась оценка эффективности их работы

• Сотрудник формировал план своего развития на год в Excel

После внедрения

• Оценка эффективности и оценка «360 градусов» (метод выявления степени соответствия сотрудника занимаемой должности с помощью опроса делового окружения сотрудника), а также планирование карьеры и обучения проводятся в одной системе

• Каталог обучающих курсов находится в одной системе. Система рекомендует курсы в зависимости от компетенции, которую нужно развивать

• Все обучающие курсы находятся в системе «Рекорд»

• Сотрудники видят, как формируется их карта КПЭ. А также как их оценка собственной эффективности соотносится с оценкой руководства

• Сотрудник формирует план своего развития на год в единой системе