«Раньше на это уходило 170 рабочих дней в год — теперь всего 42»

Завершился третий ежегодный марафон «Ускоряем «Росатом» вместе». С января по апрель более 1,4 тыс. атомщиков, объединившись в команды, боролись с канцелярской волокитой и бюрократической рутиной. Что удалось? Экономя бумагу и ваше время, приведем только цифры и факты.

Шесть примеров ускорения

1. В «Липецкой генерации» (филиале «РИР Энерго») значительно ускорили оформление документации. Например, с внедрением упрощенного порядка согласования и подписания теперь акт балансовой принадлежности оформляет один специалист вместо трех, а процедура занимает два дня вместо пяти. Подход позволяет экономить ежегодно порядка 600 тыс. рублей. «Он уже рекомендован к масштабированию в 16 других филиалах компании», — ​рассказала Анна Ровдо, начальник управления реализации на розничных рынках «Липецкой генерации», капитан команды «Липовые атомщики».
2. В «Росатоме» в отделе управления качеством внедрили программный робот, разработанный компанией «Проминн» (интегратор ТВЭЛ по цифровизации производственных и бизнес-процессов). Робот проверяет договоры на наличие условий ответственности за нарушение требований использования Единой отраслевой системы управления качеством. «Раньше на это уходило 170 рабочих дней в год — ​теперь всего 42. Ошибок стало меньше, человеческий фактор практически исключен. Робот доступен уже 278 организациям», — ​сообщила Ольга Курчатова, старший менеджер отдела управления качеством, капитан команды «Сигма-качество».
3. В «Иннохабе» (бизнес-акселератор «Росатома») решили, что сделки ценой 500–1000 рублей не должны совершаться по правилам локальных нормативных актов, установленным для миллионных контрактов. Отныне покупка до 10 % в стартапах исключена из определения сделок по слиянию и поглощению. «Время обработки документации в расчете на одну сделку сократилось более чем вдвое, трудозатраты снизились на 150 человеко-часов», — ​рассказала Татьяна Потовина, советник департамента правовой и корпоративной работы «Росатома», капитан «Юр-дебюр» — ​межфункциональной команды госкорпорации и «Иннохаба».
4. В «Атомэнергосбыте» автоматизировали учет затрат. «Благодаря консолидации счетов в один документ с автоматической выгрузкой данных из «1С», программы для автоматизации бизнес-процессов, срок выполнения задач сократился с двух дней до трех часов. Трудозатраты снизились с 16 до 3 человеко-часов в расчете на одно оформление раздельного учета затрат, которых бывает до 15 в год», — ​привел данные Сергей Тимофеев, начальник отдела ценообразования в блоке по стратегическому развитию, инвестициям и финансам, член команды «Тарифщики».
5. На предприятии композитного дивизиона «Аргон» в три раза сократили время на оформление документов, касающихся профилактики в сфере охраны труда. «С исключением дублирующей документации — ​журнала начальника цеха, переводом плана мероприятий и отчетности в «1С: Документооборот», а также внедрением автоматического подсчета показателей продолжительность процесса уменьшилась с 12 до четырех с половиной рабочих дней в месяц. Трудозатраты снизились в два раза — ​с 32 до 16 человеко-часов», — ​подчеркнула Анастасия Папушкина, ведущий инженер по техническому развитию, капитан команды «Аргон».
6. В «Росэнергоатоме» оптимизировали процедуру оформления награждения сотрудников. «Из-за массового потока некорректно заполненных заявок срывались сроки награждения. Теперь все проверяет программный робот, выпуск одного приказа занимает 6 дней вместо 21, доработки сократились вдвое, а трудозатраты снизились с 52 до 16 человеко-часов», — ​довольна результатами Оксана Зайцева, начальник отдела кадровой работы, организации труда и мотивации персонала, капитан команды «Бумагоненавистники».

Специализация

В этом году фокус — ​на повышении эффективности корпоративных функций. Реализовано 147 дебюро-проектов. Основная работа велась по нескольким направлениям: управление персоналом (27 проектов), закупки и материально-техническое обеспечение (21), учет и отчетность (18), финансы, инвестиции и экономика (13), информационные технологии (11).

1411

человек участвовали в марафоне в этом году

239

команд

21

дивизион

147

проектов реализовано

124

дебюро-практики внедрено

Делимся лучшими практиками

Подробности проектов, лучшие решения, опыт команд — ​все самое важное на портале «Росатом Life» в группе «Дебюрократизация».

Популярные курсы по дебюрократизации

«Как задавать вопросы, чтобы ускорить принятие решений»

«Дебюрократизация: опыт российских компаний»

«Как написать письмо, чтобы вам сразу ответили»

«Как сделать совещание эффективным»

«Эффективная коммуникация с первыми лицами: правила подготовки текстов и отчетов»

Лидеры

В дивизиональном зачете марафона на первом месте по вовлеченности — электроэнергетический дивизион (59 команд).

В командном рейтинге максимальные 180 баллов получили 11 команд:

• «Аргон» («Аргон»)
• «Дебюрократки» («Цифрум»)
• «Игры разума» (Уральский электрохимический комбинат)
• «Липовые атомщики» («Липецкая генерация»)
• «Разрушители рутины» («Гринатом»)
• «Реактор реформ» (частное учреждение «Наука и инновации»)
• «Сигма-качество» («Росатом»)
• «Триада» (Белоярская АЭС)
• «Фон­-Радон» («Радон»)
• «Юр-дебюр» («Росатом» и «Иннохаб»)
• Dream Team («Росатом Автоматизированные системы управления»)

От 171 до 179 баллов получили четыре команды:

• «АД для бюрократов» (Главсевморпуть)
• «Бумагоненавистники» («Росэнергоатом»)
• «Охотники на бюрократов» («Атомстройэкспорт»)
• «ПСР-леди» (Опытное конструкторское бюро машиностроения им. Африкантова)

Все участники единодушны: финиш дебюро-марафона — ​это не точка, а старт нового этапа системной оптимизации процессов и уменьшения неразумной бюрократии.