Бессмертие атомной истории

26 декабря прошлого года в Центральном архиве атомной отрасли открыли центр обработки данных. У бумажных документов появятся электронные «близнецы», а архивные запросы будут обрабатываться быстрее.

Текст: Дарья Быстрова / Фото: «Страна Росатом»

Центратомархив — это не только 2 тыс. м² хранилищ, 12 км полок и несколько миллионов документов. Это история всей атомной отрасли с ее основания. «Здесь хранятся документы, касающиеся разведки, добычи и переработки урановой руды, разработки ядерного и термоядерного оружия, информация о нашем атомном флоте, космических проектах, энергетике. Почти 60 % из них — документы с различными грифами секретности», — ​отмечает главный архивист Центратомархива Владимир Пичугин. Каждый год на хранение поступает в среднем около 1,5 тыс. архивных дел, а работники получают более 2 тыс. запросов.
Рассекреченные документы на традиционных бумажных носителях, а также видео и фото широко используются при подготовке отраслевых выставок и публикаций. Также архив предоставляет справки, копии, выписки по социально-правовым запросам. «Мы подтверждаем людям их права на дополнительные пенсии или льготы. Таких запросов в год поступает больше тысячи. В последнее время стали поступать генеалогические запросы. Людям хочется больше знать про своих предков, про то, чем занимались их деды и прадеды. К сожалению, некоторые личные дела все еще засекречены, и мы не всегда можем дать нужную информацию», — ​говорит директор Центратомархива Юлия Великая.

Информация в архиве хранится на бумаге, все документы в единственном экземпляре — почти 500 тыс. единиц, собранных в 75 архивных фондов.
Одна из основных задач архива — сохранить носители информации. Для этого установлено специальное оборудование: системы пожаротушения, автоматического прекращения подачи воздуха, дымоудаления, поддержания постоянной температуры и влажности. И все же традиционные носители вечно не хранятся.
«Теперь перед архивом встала новая задача — сохранение и использование архивной информации в электронном виде, а не только на традиционных носителях. Ведь чем старше становятся носители, тем более они уязвимы. Поэтому мы планируем оцифровать документы — в первую очередь старые и ветхие, а также документы постоянного срока хранения», — ​рассказывает куратор Центратомархива, начальник управления документационного обеспечения «Росатома» Марина Ермакова.
Создание электронного фонда поможет качественнее и быстрее обрабатывать запросы, а работа с электронными копиями обеспечит сохранность оригиналов. Работы по наполнению электронного архива уже стартовали: в январе 2019 года начали оцифровывать учетные архивные документы — описи.